Autor: Michał Soćko
Wykonałem usługę dla firmy, naprawiłem 2 urządzenia grzewcze i wystawiłem fakturę na kwotę 8000 zł brutto, klient zapłacił w lutym tego roku 5000 zł i poinformował mnie e-mailem, że pozostałą kwotę ureguluje w następnym miesiącu, ale tego nie zrobił. Potem jeszcze pisał, że już reguluje dług, ale w końcu nie zapłacił za wykonaną usługę. Jak odzyskać od firmy pozostałą kwotę długu za wykonaną usługę ?
W przypadku nieterminowego regulowania należności w grę wchodzą w zasadzie dwa podstawowe sposoby działania. Po pierwsze, może Pan wysłać do klienta oficjalne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Po drugie zaś, może Pan wystąpić od razu z pozwem o zapłatę do sądu.
Moim zdaniem lepiej zacząć od wysłania przedsądowego wezwania do zapłaty. Wezwanie do zapłaty jest pismem kierowanym najczęściej przez jedną stronę umowy (wierzyciela) w stosunku do drugiej strony (dłużnika) z żądaniem spełniania świadczenia pieniężnego.
Przesłanie wezwania do zapłaty jest próbą polubownego załatwienia sporu, bez konieczności prowadzenia postępowania sądowego oraz w dalszej kolejności postępowania egzekucyjnego, które są czasochłonne i kosztowne.
Stanowi ono informację dla dłużnika, że jeżeli nie uiści należności, to będzie musiał liczyć się z wniesieniem sprawy do sądu, a tym samym z dodatkowymi kosztami (opłata sądowa, koszty zastępstwa procesowego, koszty egzekucyjne itd.).
Wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Zaletą takiego rozwiązania jest otrzymanie oficjalnego potwierdzenia odbioru listu poleconego. Uzyskujemy w ten sposób dowód, że przed wszczęciem postępowania sądowego przesłaliśmy wezwanie do zapłaty, a tym samym – w świetle art. 187 § 1 pkt 4 Kodeksu cywilnego – możemy wykazać, że dążyliśmy do polubownego załatwienia sprawy. Jest to istotne zwłaszcza wówczas, gdy nie dojdzie do uiszczenia długu i trzeba będzie skierować sprawę na grunt sądowy. Wówczas trzeba będzie wykazać, że próbowało się sprawę rozwiązać polubownie.
W przypadku wysłania wezwania do zapłaty w inny sposób, np. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, najczęściej nie uzyskamy potwierdzenia doręczenia, a możemy jedynie wykazać okoliczność nadania (wysłania) takiego wezwania.
Zobacz też: Zapłaciłem fakturę a nie otrzymałem towaru
Natomiast, jeżeli dłużnik nie uiści należności w określonym na wezwaniu do zapłaty terminie, to wówczas pozostaje już tylko skierowanie sprawy na grunt postępowania sądowego, tj. złożenie pozwu o zapłatę.
W takiej sytuacji trzeba się liczyć z tym, że postępowanie sądowe trochę potrwa, a do tego będzie musiał Pan tymczasowo ponieść pewne koszty (np. sporządzenia pozwu, opłatę sądową, ewentualnie koszty przeprowadzania dowodów). Niemniej jednak, jeżeli wygra Pan sprawę przed sądem, to koszty te dłużnik będzie musiał zwrócić.
Podsumowując, pierwsza opcja jest prostsza i szybsza. Jest bowiem szansa, że po otrzymaniu takiego pisma dłużnika zapłaci należność, żeby uniknąć dalszych kosztów.
Jeżeli jednak po otrzymaniu takiego pisma dłużnik nie uiści należności, to pozostanie Panu skierowanie sprawy do sądu. Będzie to jednak bardziej pracochłonne (konieczność sporządzenia pozwu, zgromadzenia dowodów, popierania pozwu przed sądem) i długotrwałe. Niemniej jednak po uzyskaniu prawomocnego wyroku sądowego zasądzającego przedmiotową kwotę będzie mógł Pan przymusowo ją wyegzekwować z majątku dłużnika przy pomocy komornika (egzekucja sądowa).
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
